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文件多到不行,總是一層一層往上堆疊,要用的時候總是在桌上找得天翻地覆,這大概是多數人辦公桌和家裡書桌的寫照,如此一來,不僅工作沒有效率,很多事情也容易跟著遺忘,文件到底該怎麼擺用起來最方便、順手呢?不妨試試下列這些「紙張整理術。」

1 用顏色區分文件夾
在收納紙張時,不妨用紅色、藍色、綠色、黃色......等顏色區隔開來,保證你以後都能快速找到當下要用的文件,比如財務繳費單,可以放進紅色資料夾裡,養成定時察看的習慣,以免錯過繳納的時機,工作用的文件再分門別類放進不同顏色的資料夾裡,要用的時候就不用天翻地覆地清桌子啦!

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2 定時清理不需要的文件
過期的文件請別留,對你來說,他們就是垃圾,養成定時清理的習慣,別把它們留下,否則只會增加桌子和抽屜的髒亂,大整理時,一筆筆核對更是浪費時間,確定不會再用到的話就請回收吧!

3 把記憶依年齡分開
喜歡做筆記的人大概都懂這種感覺,每當翻找過去的筆記本,看到滿滿手抄的筆記時,總是感嘆自己當下的認真與努力,捨不得丟,卻亂收到不見蹤影,如果你家真的有多餘的空間可以擺放,不妨找幾個收納箱,按學齡分配,國小、國中、高中、大學,哪天突然想回憶一下要找就很方便呢!

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4 依使用頻率標記
不要只是把文件收起來,如果沒有再依使用頻率跟日期分類,你有可能會永遠忘了它......把收納盒分為單天、三天內、本週,近期會用到的文件請放入,久而久之就能養成習慣,保證每一件重要大事都不會錯過。

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5 放在檔案夾內
首先,先把資料分類,比如帳單、食譜、鋼琴譜、會員訊息......等,把相同類型的紙張裝在一個檔案夾內,檔案夾外再標註收納類別,紙張不僅不容易積灰塵,也不會散得一桌都是,要找相似類型的資訊都變得非常容易。

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6 緊急收納盒
有時後你可能比較忙,沒有時間分類紙張,不如就把它們先放在你最常使用的緊急收納盒裡面吧!暫時把它們先收起來,等到有空的時後再分類,既不怕它突然消失不見,也不用弄得滿桌都是雜物。

 

文章來源:http://istyle.ltn.com.tw/article/4614/1

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