文件多到不行，總是一層一層往上堆疊，要用的時候總是在桌上找得天翻地覆，這大概是多數人辦公桌和家裡書桌的寫照，如此一來，不僅工作沒有效率，很多事情也容易跟著遺忘，文件到底該怎麼擺用起來最方便、順手呢？不妨試試下列這些「紙張整理術。」
1 用顏色區分文件夾
在收納紙張時，不妨用紅色、藍色、綠色、黃色......等顏色區隔開來，保證你以後都能快速找到當下要用的文件，比如財務繳費單，可以放進紅色資料夾裡，養成定時察看的習慣，以免錯過繳納的時機，工作用的文件再分門別類放進不同顏色的資料夾裡，要用的時候就不用天翻地覆地清桌子啦！
2 定時清理不需要的文件
過期的文件請別留，對你來說，他們就是垃圾，養成定時清理的習慣，別把它們留下，否則只會增加桌子和抽屜的髒亂，大整理時，一筆筆核對更是浪費時間，確定不會再用到的話就請回收吧！
3 把記憶依年齡分開
喜歡做筆記的人大概都懂這種感覺，每當翻找過去的筆記本，看到滿滿手抄的筆記時，總是感嘆自己當下的認真與努力，捨不得丟，卻亂收到不見蹤影，如果你家真的有多餘的空間可以擺放，不妨找幾個收納箱，按學齡分配，國小、國中、高中、大學，哪天突然想回憶一下要找就很方便呢！
4 依使用頻率標記
不要只是把文件收起來，如果沒有再依使用頻率跟日期分類，你有可能會永遠忘了它......把收納盒分為單天、三天內、本週，近期會用到的文件請放入，久而久之就能養成習慣，保證每一件重要大事都不會錯過。
5 放在檔案夾內
首先，先把資料分類，比如帳單、食譜、鋼琴譜、會員訊息......等，把相同類型的紙張裝在一個檔案夾內，檔案夾外再標註收納類別，紙張不僅不容易積灰塵，也不會散得一桌都是，要找相似類型的資訊都變得非常容易。
6 緊急收納盒
有時後你可能比較忙，沒有時間分類紙張，不如就把它們先放在你最常使用的緊急收納盒裡面吧！暫時把它們先收起來，等到有空的時後再分類，既不怕它突然消失不見，也不用弄得滿桌都是雜物。
文章來源：http://istyle.ltn.com.tw/article/4614/1
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